Особенности отчетности по гражданско-правовому договору с физлицом

08 апреля 2019 г. 10:36Об авторе статьиАрхив

Автор: Ольга Толоконникова, старший бухгалтер-консультант компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», апрель 2019 г.

Помимо традиционного трудового договора организация может оформить взаимоотношения со своим сотрудником или с наемным лицом в форме договора гражданско-правового характера (ГПХ), который имеет свои особенности налогообложения, уплаты страховых взносов и отражения в отчетности.

НДФЛ

Отличительной чертой договора ГПХ является то, что оформленные таким образом трудовые и правовые взаимоотношения организации с физическим лицом регулирует не Трудовой кодекс РФ, а Гражданский, более того, сотрудник, работающий по ГПХ, не является штатным сотрудником организации. Согласно ст. 420В ГК РФ договор ГПХ – это соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Сутью договора является выполнение определенных объемов работ, услуг, за которые физическое лицо, после сдачи результатов своей работы, получает доход (п. 1 ст. 702 ГК РФ). Вот тут и возникают вопросы, исчислять НДФЛ и каким образом, и является ли вознаграждение по договору ГПХ объектом обложения страховыми взносами?

Вознаграждение, выплачиваемое физическим лицам поВ договорам ГПХ признается объектом обложенияВ НДФЛ согласно пп. 6 п. 1 ст. 208В НК РФ. Организация-заказчик выступает в качестве налогового агента, а значит по общим правилам должна исчислить, удержать и перечислить в бюджет налог с доходов физлица (п. 2 ст. 226 НК РФ). Но тут важно учесть нюанс, что обязанностей налогового агента по НДФЛ не возникает по доходам, которые получает ИП, – платить НДФЛ самостоятельно будет предприниматель (п. 1,В 2 ст. 227 НК РФ). Но как подтвердить, что вознаграждение по договору ГПХ выплачено предпринимателю, НК РФ не поясняет. Тем не менее, опираясь на письма Минфина от 07.03.2014 № 03-04-06/10185,В от 10.10.2011 № 03-04-06/3-259,В от 22.07.2011 № 03-04-06/3-176,В от 21.03.2011 № 03-04-06/3-52,В от 01.02.2011 № 03-04-06/3-14,В 07.05.2007 № 03-04-06-01/139, избежать претензий со стороны контролирующих органов возможно, запросив у ИП документы (копии), подтверждающие его статус.

Согласно п. 1 ст. 224В НК РФ доходы, выплачиваемые по договору ГПХ облагаются НДФЛ по ставке 13%, помимо этого, физическое лицо вправе воспользоваться стандартными налоговыми вычетами. Но согласно письмам Минфина РФ от 29 октября 2014В г. №В 03-04-05/54901 и №В 03-04-06/10-81 от 7 апреля 2011 г. предоставление вычетов возможно только за на период действия договора ГПХ.

Как налоговый агент организация обязана в соответствии сВ п.В 2 ст.В 230В НК РФ не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным, предоставить сведения в налоговый орган поВ форме 2-НДФЛ по физлицам, которые получали в течение года вознаграждения по договорам ГПХ и ежеквартально нарастающим итогом заВ IВ квартал, полугодие, 9В месяцев и год расчет по форме 6-НДФЛ, утвержденного приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@.

В форме 2-НДФЛ доход в виде вознаграждения по договору ГПХ отражается по коду дохода 2010 (за исключением авторских вознаграждений), это указано в Приложении № 1 к ПриказуВ ФНС РФВ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

Что касается самого вида дохода, то датой его фактического получения является день выплаты этого дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц согласно пп. 1 п. 1 ст. 223В НК РФ и ПисьмуВ Минфина РФ от 22.02.2018 №В 03-04-06/11533. Например, если вознаграждение по ГПХ начислено 25 марта 2019 г., а выплачено 5 апреля 2019 г., то доход отразится в разделе 1 и 2 формы 6-НДФЛ за полугодие 2019 г.

Таким образом, в разделе 2 6-НДФЛ доход в виде вознаграждения по договору ГПХ отразится в строке 100 (дата фактического получения дохода) – день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (ст. 223 НК РФ), по строке 110 (дата удержания налога) – день фактической выплаты дохода (п. 4 ст. 226 НК РФВ иВ п. 7 ст. 226.1 НК РФ), по строке 120 (срок перечисления налогаВ ) – не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода (п. 7 ст. 6.1 НК РФ, Письмо ФНС РФВ от 16.05.2016 № БС-4-11/8568@).

Страховые взносы

Согласно пп.В 1 п.В 1 ст.В 420В НК РФ, выплаты по договорам ГПХ попадают по обложение страховыми взносами.

Однако, согласно той же статье НК РФ, организациям нужно учесть при исчислении взносов, что доход, получаемый по договору ГПХ, облагается только взносами на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний начисляются, только если это предусмотрено самим договором ГПХ (абз. 4 ст. 5 ЗаконаВ от 24.07.1998 № 125-ФЗ). А вот страховые взносы на обязательное социальное страхование по нетрудоспособности и материнству не начисляются вовсе (пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ).

Исходя из того, что выплаты по договорам ГПХ признаются объектом обложения взносами, организация обязана подать в налоговую инспекцию Расчет по страховым взносам не позднееВ 30 числаВ месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом (ПриказВ ФНС РФ от 10.10.2016 №ММВ-7-11/551@).

При заполнении отчетности по взносам важно учитывать, что сначала необходимо определить состав застрахованных, а затем их доходы, являющиеся объектом обложения взносами, об этом сказано в Письме ФНС от 08.08.2017 №ГД-4-11/15569@.

Для Приложения 2 Расчета по страховым взносам, в котором приводится расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, застрахованными являются лишь сотрудники, принятые по трудовым договорам. Поэтому сотрудники, работающие по договорам ГПХ, не являются застрахованными лицами, и суммы их выплат по договорам ГПХ не включаются в это Приложение совсем. Например, сотрудник работает только по договору ГПХ – в Расчет в Приложение 2 он не попадает. Но если он работает и по договору ГПХ, и по трудовому договору в одной организации, то сотрудник является застрахованным лицом в системе социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (из-за наличия трудового договора), а это значит, что вознаграждение по договору подряда отражаются в Приложении 2 по обеим строкам 020 (суммы выплат и иных вознаграждений, поименованных вВ пп. 1В иВ 2 ст. 420 НК РФ) и 030 (суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащие обложению страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии соВ ст. 422 НК РФ).

4-ФСС

Что касается отражения в отчете 4-ФСС, утвержденном Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (ред. от 07.06.2017), то вознаграждения, начисленные по договору гражданско-правового характера, только тогда облагаются взносами «на травматизм», когда соответствующее условие есть в самом договоре (п. 1 ст. 5,В п. 1 ст. 20.1 ЗаконаВ № 125-ФЗ). Если договор ГПХ предусматривает начисление взносов «на травматизм», то сумму такого вознаграждения нужно указать в графе 1 таблицы 1. Если в договоре не прописана обязанность страхователя уплачивать взносы «на травматизм», то сумма вознагражденияВ не отражается ни в одной из граф таблицы 1 отчетности.

Сведения персонифицированного учета

В форме СЗВ-СТАЖВ организация также обязана отчитаться по лицам, с которыми заключены договоры ГПХ, так как в данном случае они являются застрахованными в системе ОПС (Постановление Правления ПФР от 6 декабря 2018 г. № 507п). Но тут есть важно учесть: СЗВ-СТАЖ представляется только при условии заключения договоров, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг, причем срок действия договора ГПХ никаким образом не влияет на обязанность представления сведений в ПФР, будь то договор, заключенный на год или один день – сведения по физическому лицу должны быть представлены в фонд.

Данные о периоде работы, отражаемые в графах 6В и 7 Раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ, заполняются на основании договораВ гражданско—правовогоВ характера следующим образом: в графе 6В указывается дата начала работ, указанная вВ договоре, если таковую не обозначали, то следует указать дату подписания договора. В графе 7В отразите дату подписания акта выполненных работ (оказания услуг).

Помимо этого, необходимо заполнитьВ графу 11В »Дополнительные сведения» в отчете. В ней указывается один из двух кодов: «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ». Код «ДОГОВОР» указывается, если оплата по договору произведена в отчетном периоде, если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» (Постановление Правления Пенсионного фонда России от 6 декабря 2018 г. №507п). В том же Постановлении указанные коды прописаны в таблице «КлассификаторыВ параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

При необходимости отражения периодов работы по нескольким договорам ГПХ по конкретному застрахованному лицу или в случаях, когда договор ГПХ заключается с работником организации, каждый из периодов указывается отдельной строкой. Исключением из этого правила будет являться ситуация, когда при выполнении работ (оказании услуг) по нескольким договорам сроки исполнения будут находиться в одном временном интервале, при этом оплата по всем этим договорам будет осуществлена в одномВ отчетномВ периоде.

В отдельных строках будет отражена информация и по темВ договорамВ гражданско—правовогоВ договора, периоды начала и окончания которых совпадают, но оплата по таким договорам осуществлена в разныеВ отчетныеВ периоды. При этомВ графыВ «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются только один раз.

Касаемо отчетности по форме СЗВ-М, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п, то в отношении застрахованных лиц, работающих поВ гражданско—правовымВ договорам, сведения представляются при условии начисления страховых взносов на вознаграждения, выплачиваемые по таким договорам (ПисьмоВ ПФР от 13.07.2016 №В ЛЧ-08-26/9856).

08 января 2020 Страховые взносы по ГПД в 2019-2020 годах так же, как и взносы, начисляемые на доходы работников, оформленных по трудовым договорам, рассчитываются и уплачиваются с учетом правил НК РФ. Поскольку к использованию гражданско-правовых договоров взамен трудовых у контролеров особое внимание, к нюансам работы с такими договорами стоит отнестись серьезно. В расчетах Вам поможет: Калькулятор страховых взносов

Отличие ГПД от трудового договора

Расчет страховых взносов по договорам ГПХ в 2019-2020 годах: особенности

Исключения из общего правила

Лимит расходов по уменьшению облагаемой базы по страховым взносам

Ставки страховых взносов по ГПХ в 2019-2020 годах

Применение пониженных и дополнительных тарифов взносов по ГПД

Оплата и отчетность по страховым взносам ГПД в 2019-2020 годах

Итоги 

При заключении гражданско-правового договора (ГПД) необходимо внимательно проследить за тем, чтобы его условия исключали даже небольшую возможность отнесения к форме трудового соглашения. В судебной практике такая переквалификация не является редкостью, а последствия ее чреваты не только уплатой административного штрафа, но и доначислением страховых взносов и пеней за их несвоевременную уплату.

ВАЖНО! Трудовые отношения с работником регламентируются Трудовым кодексом РФ, а гражданско-правовые отношения с физическим лицом — гражданским законодательством.

Чтобы избежать возможных проблем, в условиях договора должны быть соблюдены следующие особенности:

1. Предметом ГПД является оказание определенной услуги, выполнение работы или передача имущественных прав, а не исполнение трудовой функции по профессии. Итогом работ должен быть овеществленный результат в виде, например, завершенного проекта, собранного оборудования. Соответственно, и основанием для оплаты является не табель учета рабочего времени, заявление или приказ, а акт выполненных работ (оказанных услуг).

2. Работник по такому договору не является штатным, а значит, к нему не могут предъявляться требования по соблюдению внутреннего распорядка и субординации согласно иерархической структуре компании, а также стандарты установления оклада согласно штатному расписанию. А значит, и в ГПД не будет подобных условий.

3. Порядок оплаты по ГПД определяется соглашением сторон и не регламентируется ТК РФ. Таким образом, выплата вознаграждения возможна только после завершения обусловленных договором работ (их этапов) или передачи прав на имущество, если только в его условиях не указана необходимость совершения предоплаты.

4. В отличие от трудового соглашения такой договор вне зависимости от его предмета, статуса сторон и особых условий всегда имеет конечный срок действия.

5. В случае оказания услуг по ГПД особенное внимание нужно обратить на периодичность их предоставления. Если по договору регулярно будут проходить акты выполненных работ или оказанных услуг на суммы соотносимого размера, это будет считаться явным признаком замаскированных трудовых отношений и привлечет внимание проверяющих.

О ситуациях, в которых суды расценивают ГПД как трудовой, читайте в материале «ГПД с физическим лицом на оказание услуг — риск переквалификации в трудовой».

Одним из важнейших преимуществ оформления отношений с физическим лицом в гражданско-правовом ключе является возможность сокращения сумм начисляемых страховых взносов, а иногда и полное отсутствие необходимости их начисления.

Чтобы разобраться, какие же выплаты облагаются взносами, а какие нет, необходимо четко определить предмет договора и его соответствие одной из категорий, перечисленных в ст. 420 НК РФ:

Предмет договора	Облагается ли вознаграждение страховыми взносами
Подряд, оказание услуг	Облагается
Авторские вознаграждения	Облагается, за вычетом суммы подтвержденных расходов
Отчуждение прав на результаты интеллектуальной деятельности	Облагается сумма, уменьшенная на сумму подтвержденных расходов
Передача во владение или временное пользование имущества (в т. ч. договоры аренды, дарения)	Не облагается
Возмещение расходов добровольцев в благотворительных организациях	Не облагается, за исключением расходов на питание, превышающих размер суточных согласно п. 3 ст. 217 НК РФ
Возмещение расходов на профессиональную подготовку кадров, в т. ч. ученические договоры	Не облагается

В случае заключения договора со смешанным предметом, например, предусматривающего как продажу или передачу в пользование имущества, так и услуги, связанной с его передачей, взносы необходимо начислять лишь по той части вознаграждения, которая подлежит обложению. Поэтому в таких ГПД необходимо разграничивать суммы дохода физического лица по облагаемой и необлагаемой частям.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили подробные разъяснения о начислении страховых взносов на выплаты по договору аренды ТС с экипажем и без экипажа. Переходите к Готовому решению, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Начисление взносов не зависит от того, в каком виде заключен договор ГПХ: на бумаге или электронно.

Когда платить взносы с аванса «физику»-подрядчику, узнайте здесь.

См. также «Возмещаем расходы «физику» по ГПД — платить ли взносы?».

Главой 34 НК РФ, кроме прочего, предусматривается ряд особенностей в обложении страховыми взносами, касающихся как статуса застрахованного лица, так и вида заключенного с ним договора:

1. Вознаграждения по ГПД вне зависимости от предмета договора не облагаются взносами по страхованию от временной нетрудоспособности или в связи с материнством (подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ).

2. Суммы начисленных внештатным сотрудникам доходов не облагаются взносами на страхование от несчастных случаев и производственного травматизма, если это прямо не указано в условиях договора.

3. Вознаграждения иностранным гражданам, имеющим статус временно пребывающих, в соответствии с подп. 15 п. 1 ст. 422 НК РФ не облагаются страховыми взносами, если это прямо не предусмотрено федеральными законами о конкретных видах страхования.

4. Доходы по ГПД иностранных граждан, работающих в подразделениях компании за границей РФ, не облагаются страховыми взносами.

О нюансах начисления взносов на доходы иностранцев читайте в материале «Страховые взносы с иностранцев в 2019 — 2020 годах».

5. Если договор ГПХ заключен с физическим лицом в статусе индивидуального предпринимателя, тогда страховые взносы он обязан начислять и платить самостоятельно. Это связано с тем, что в свете ст. 419 НК РФ частные предприниматели выделены в отдельный класс плательщиков.

Об особенностях расчета и уплаты взносов ИП читайте здесь.

В случае с авторскими вознаграждениями, а также договорами на отчуждение прав на результаты интеллектуальной деятельности, суммы расходов, на которые может быть уменьшена облагаемая база, должны быть подтверждены документально и иметь прямую связь с получением такого дохода (п. 8 ст. 421 НК РФ). Объем неподтвержденных документами расходов лимитирован (п. 9 ст. 412 НК РФ). Лимиты установлены в процентах к начисляемому вознаграждению:

• на создание и исполнение литературных произведений, научных разработок и трудов — 20%;
• на создание музыкальных произведений, не связанных с театральной сферой или с аудиооформлением видеофильмов — 25%;
• на создание художественных, архитектурных, аудиовизуальных произведений, фотографий — 30%;
• на изобретения, открытия и создание промышленных образцов — 30% от суммы дохода физического лица, полученного за первые 2 года использования результатов работ;
• на создание скульптур, декоративной и оформительской графики, а также музыкальных произведений, предназначенных для театральной сферы или кинофильмов, — 40%.

О том, в каких случаях доходы по ГПД не облагаются НДФЛ, читайте здесь.

По установленным ст. 425 НК РФ правилам размер страховых взносов для исчисления с сумм вознаграждения по договорам ГПХ составляет:

• по обязательному пенсионному страхованию — 22% с учетом предельной базы для исчисления и 10% с доходов, превышающих ее;
• по обязательному медицинскому страхованию — 5,1% (предел базы доходов для этих взносов не устанавливается).

Предельная база исчисления страховых взносов по пенсионному страхованию равна:

• в 2019 году — 1 150 000 руб. (постановление Правительства РФ от 28.11.2018 № 1426);
• в 2020 году — 1 292 000 руб. (постановление Правительства РФ от 06.11.2019 № 1407).

Однако величина предельной базы и тарифы, зависящие от нее, перестают играть свою роль, если страхователь имеет право на применение пониженных тарифов по взносам.

В ст. 427, 428 НК РФ четко регламентируются случаи, когда плательщик может использовать пониженные тарифы страховых взносов или, наоборот, должен применить дополнительный тариф.

Ситуация с пониженным тарифом в отношении договоров ГПХ довольно проста: если плательщик пользуется правом на снижение страховых взносов для штатных работников, оно имеет право на применение таких же тарифов и по гражданско-правовым договорам.

Обратите внимание! С 2019 года перечень лиц, имеющих право на льготные тарифы по взносам существенно сокращен, в частности, это право утратили большинство упрощенцев. С 2020 года этот перечень уменьшился еще сильнее, в тоже время появились лица, которые могут снизить общий тариф страховых взносов до 15%.

Более сложный анализ предстоит перед принятием решения о начислении дополнительных взносов. Как известно, это касается работ, которые проводятся в опасных и вредных для здоровья условиях труда: законодатель перечисляет профессии, подлежащие обложению дополнительными взносами на пенсионное страхование в п. 1–18 ч. 1 ст. 30 закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Таким образом, если в соглашении ГПХ предметом являются работы, связанные с выполнением обязанностей по таким профессиям, или в нем прямо указано на то, что работы проводятся в опасных условиях, то и начисление дополнительных взносов необходимо. Такой же подход должен быть соблюден и в случае, когда местом выполнения работ является территория предприятия, которой результатами специальной оценки труда был присвоен определенный класс опасности или вредности.

Однако в ситуации, когда в договоре не указано место проведения работ или формулировка предмета договора расплывчата и прямо не свидетельствует об осуществлении труда в условиях повышенной опасности, предприятие может не начислять дополнительные взносы на страхование. Но, пользуясь такой возможностью, необходимо понимать, что на случай проверки нужно готовиться отстаивать свою позицию в судебных органах.

В настоящее время отчетность по страховым взносам (за исключением взносов на страхование от несчастных случаев и производственного травматизма, расчет по которым продолжает принимать ФСС) подается в ИФНС. Форма этого расчета является общей для всех взносов, курируемых службой. За 2019 год ЕРСВ сдается по форме, утв. приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. С отчетности за 1-й квартал 2020 действует новый бланк ЕРСВ — из приказа ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@. Сдать расчет следует не позднее 30-го числа месяца, следующего за окончанием отчетного квартала/года.

В данном отчете никак не выделяются суммы выплат по ГПД, поэтому главное для бухгалтера — это правильно определить облагаемую и необлагаемую страховыми взносами части выплаченных доходов.

Более подробно о правилах заполнения нового расчета читайте здесь.

Отчетность по застрахованным лицам не ограничивается единой формой расчета, поданной в ФНС. Ежемесячно необходимо подавать в Пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-М, в котором должны быть указаны не только все сотрудники, работавшие за отчетный период в организации, но и все физические лица, с которыми были заключены договоры ГПХ.

Кроме прочего, все плательщики обязаны ежегодно до 1 марта года, следующего за отчетным, предоставлять персонифицированные данные о стаже застрахованных лиц в Пенсионный фонд по форме СЗВ-СТАЖ, утвержденной постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Несмотря на очевидную привлекательность использования договоров ГПД из-за возможности начисления страховых взносов на предусматриваемые ими выплаты в меньшем размере, их юридическая составляющая требует аккуратности в формулировках условий договора. Для бухгалтера наличие внештатных работников будет означать необходимость тщательного сбора и изучения подтверждающих возможность неуплаты страховых взносов документов, а также совместную с юристом работу для исключения из договоров ГПХ формулировок, предполагающих негативные последствия для бизнеса.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Должны ли предприятие или ИП платить за тех, с кем заключен договор гражданско-правового характера налоги и взносы? Какие отчеты подаются предприятиями, использующими труд хоз. договорников? На что нужно обратить внимание при их заполнении?Все эти вопросы рано или поздно возникают у тех, кто хочет принять нужного специалиста без заключения трудового договора.

Особенности гражданско-правового договора

С кем может быть заключен такой договор

Предприятия или ИП могут заключить гражданско-правовой договор с:

• частным лицом, которое не зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя,
• другим индивидуальным предпринимателем,
• сторонней компанией.

Налоги и страховые взносы по гражданско-правовому договору

• начислить страховые взносы на выплаченное вознаграждение в ОПС, ОМС и на страхование от несчастных случаев на производстве (если это предусмотрено самим договором, согласно п. 1 ст. 20.1 закона № 125-ФЗ);
• удержать НДФЛ из его доходов в качестве налогового агента.

Индивидуальные предприниматели и компании, которые заключили договор гражданско-правового характера налоги и взносы оплачивают самостоятельно, в зависимости от применяемой налоговой системы.

Отчетность по гражданско-правовому договору. На что обратить внимание?

Рассмотрим пример: Н. Курочкин с 01.09.2018 по 10.09.2018 выполнял по гражданско-правовому договору настройку компьютерной сети для ООО «Сибирский кондитер». Вознаграждение по договору составило 8500.00 руб. (включая НДФЛ – 1105,00 руб.). 11.09.2018 оно было полностью выплачено. 12.09.2018 перечислен НДФЛ.

Справки о доходах физического лица 2-НДФЛ

При заполнении справки 2-НДФЛ в графе «Код дохода» необходимо указывать – 2010 «Выплаты по ГПД, кроме авторских вознаграждений».

Расчет по форме 6-НДФЛ

При заполнении раздела 2 расчета 6-НДФЛ в следующих строчках указываются:

• 100 – день признания дохода по ГПД, согласно пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ им является день выплаты вознаграждения, а не последний день месяца, в котором начислен доход;
• 110 – дата перечисления налога;
• 120 – крайний срок перечисления налога в казну. Согласно п. 4 ст. 226 НК РФ это рабочий день, идущий после выплаты вознаграждения;
• 130 – сумма дохода, выплаченная по договору включая налог;
• 140 – величина удержанного НДФЛ.

Расчет по страховым взносам

При заполнении индивидуальных сведений о таком сотруднике в графе 180 3-го раздела отчета необходимо указать код «2».

Размер, полученных им вознаграждений и иных выплат должен быть указан в графе 230.

Эти выплаты не должны отражаться в строках 010 – 070 раздела 2.

Сведения о среднесписочной численности сотрудников

В него попадают только сведения об основных работниках предприятия. В этот отчет работающие по договорам гражданско-правового характера и совместители не включаются.

Список застрахованных лиц

На составление отчета СЗВ М гражданско-правовой договор никак не влияет. Сюда включаются все работающие на предприятии.

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме 4-ФСС

Рабочие места, на которых, трудятся работающие по ГПД, не подлежат обязательной спец. оценке условий труда. Сведения о них в таблицу 5 включать не нужно.

Отчет о стаже СЗВ – Стаж

• подписания акта выполненных работ или принятия услуг,
• окончания срока действия договора,
• последний день отчетного года.

В 11-м столбце нужно указать один из кодов:

• «ДОГОВОР» – если ГПД был полностью оплачен в отчетном периоде,
• «НЕОПЛДОГ» – если договор был оплачен не полностью.

Ставки и КБК

Удержанные или начисленные в рамках договоров гражданско-правового характера налоги и взносы рассчитываются по тем же ставкам, и направляются на те же КБК, что и сделанные в рамках трудовых договоров.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

27 августа 2019 Договор подряда с физическим лицом — налогообложение страховыми взносами в этом случае имеет некоторые особенности. По договорам подряда страховые взносы уплачиваются на обязательное пенсионное страхование (ОПС) и обязательное медицинское страхование (ОМС) в тех же объемах, что и при заключении трудовых договоров. Взносы на страхование по нетрудоспособности не платят, а вот на травматизм и профессиональные заболевания их начисляют только в некоторых случаях. В каких — вы узнаете из данной статьи.

Договор подряда с физическим лицом: налогообложение страховыми взносами в 2019–2020 годах

Когда договор подряда не облагается страховыми взносами

На что обратить внимание при заключении договора подряда

Размеры страховых взносов по договорам подряда в 2019–2020 годах

Итоги

Если организация заключила договор подряда с физическим лицом, то налогообложение в 2019–2020 годах страховыми взносами не будет отличаться от налогообложения в прошлые годы.

Так, по договорам подряда с физическим лицом начисляются взносы на обязательное пенсионное страхование (п. 1 ст. 7 закона «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15.12.2001 № 167-ФЗ, п. 1 ст. 420 НК РФ).

Кроме того, начисляются взносы на обязательное медицинское страхование (ст. 10 закона «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» от 29.11.2010 № 326-ФЗ, п. 1 ст. 420 НК РФ).

В Готовом решении от КонсультантПлюс вы можете узнать как начислить страховые взносы для определенных ситуаций, например, по договору аренды автомобиля; на вознаграждение членам совета директоров.

Выплаты по договору подряда не подлежат обложению взносами на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства (подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ).

Взносы на страхование от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве по договорам гражданско-правового характера начисляются, только если это предусмотрено условиями договора (п. 1 ст. 5 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Все подробности о том, как начислить страховые взносы в ФСС РФ на травматизм на выплаты по гражданско-правовым договорам, приведены в Готовом решении от КонсультантПлюс.

Законодательством предусмотрены случаи, когда не производится обложение страховыми взносами договора подряда не только в ФСС, но также в ПФР, и в ФОМС. К таким случаям относятся:

• Заключение соглашения с лицами, зарегистрированными в качестве индивидуальных предпринимателей. ИП обязаны самостоятельно перечислять за себя все страховые взносы согласно тарифам, установленным законодательством (подп. 2 п. 1 ст. 419, ст. 420 НК РФ).
• Заключение договора с иностранцами или лицами без гражданства, временно пребывающими в РФ (подп. 15 п. 1 ст. 422 НК РФ).
• Сделки по договорам подряда с обучающимися по очной форме в высших учебных заведениях РФ в рамках студенческих отрядов, которые освобождаются от уплаты страховых взносов в ПФР (подп. 1 п. 3 ст. 422 НК РФ).

О том, какие взносы начисляет и оплачивает за себя ИП, читайте в этой статье.

Перед заключением договора подряда необходимо тщательно проанализировать его содержание на предмет наличия спорных моментов, позволяющих трактовать его как трудовой.

Судебная практика подтверждает, что ФСС нередко обращается в судебные органы и пытается оспорить соглашения подряда. Если в тексте договора будут выявлены признаки наличия трудовых взаимоотношений между работодателем и работником, на сумму соглашения будут доначислены взносы в фонд (и по нетрудоспособности, и по травматизму) по действующим ставкам, а кроме того, штрафы и пени.

Нюансы, которые важно отразить в договоре подряда:

• в тексте должен быть четко указан период, в течение которого работы должны быть выполнены;
• сумма вознаграждения должна быть отражена за весь объем работ и не делиться по временным периодам;
• в договоре не должно быть ссылок на должностные инструкции либо на режим работы предприятия;
• факт выполнения полного объема работ должен подтверждаться актом приема выполненных работ, подписанным обеими сторонами;
• работа должна носить разовый характер, а после выполнения всего объема отношения между сторонами должны прекратиться.

О том, как договор подряда отразится в ежеквартальной отчетности по НДФЛ, читайте в материале «Как правильно отразить договор подряда в 6-НДФЛ?».

Основные тарифы страховых взносов, применяемые в 2019–2020 годах приведены в ст. 425 НК РФ. В общих ситуациях работодателями на доходы, причитающиеся работникам, страховые взносы на ОПС начисляются по ставке 22% от выплат, подлежащих обложению, а на ОМС – по ставке 5,1%.

Условия для применения пониженных тарифов по страховым взносам и значения этих тарифов отражены в ст. 427 НК РФ. Из них в отношении обложения договоров подряда (напомним, что взносами на страхование по нетрудоспособности и материнству они не облагаются, поэтому значения пониженных тарифов по ним мы не проводим) представляют интерес следующие:

• С 2019 года перестали действовать пониженные тарифы для спецрежимников, кроме НКО.
• Предприятия, имеющие статус участников научно-технического проекта «Сколково», уплачивают только страховые взносы в ПФР в размере 14%.
• Организации, ведущие деятельность в свободной экономической зоне — на территории Республики Крым и города Севастополя, — делают отчисления на ОПС в объеме 6%, на ОМС — 0,1%. По таким же тарифам уплачивают страховые взносы резиденты территории опережающего развития и свободного порта Владивосток и (с 2018 года) некоторые предприятия Калининградской области.
• IТ-компании в течение 2017–2023 годов уплачивают взносы на ОПС в размере 8%, на ОМС — 4%, на ОСС от ВНиМ — 2%.
• Для хозяйственных обществ, которые применяют или внедряют результаты интеллектуальной деятельности, исключительные права на которые принадлежат их учредителям-бюджетным автономным учреждениям, а также для резидентов технико-внедренческих, промышленно-производственных и туристко-рекреационных особых экономических зон в течение 2019 года применяется тариф взносов на ОПС 20%, на ОМС — 5.1%. 

Работодатель, заключивший с работником договор подряда, имеет право не платить взносы на страхование по нетрудоспособности и материнству с начисляемых в рамках этого договора выплат, а взносы на травматизм начислять только в том случае, если договором подряда это прямо предусмотрено. Именно по этой причине следует исключать возможность переквалификации такого договора в трудовой. Начисление иных страховых взносов (на ОПС и ОМС) осуществляется по общеустановленным или пониженным (если есть право на их применение) ставкам.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Когда у руководителя в организации возникают временные работы, для выполнения которых не нужен постоянный сотрудник, он нанимает человека. Что представляет собой  подобное соглашение с юридической точки зрения, на какие сферы деятельности распространяется, налоги с договора подряда, обязательные к выплате, а также ответственность по взносам – все эти моменты разобраны в данной публикации.

Договор подряда: общее представление

Договор является видом соглашения между заказчиком и подрядчиком (тот, кто выполняет услугу). Исполнитель обязуется сделать свою работу ответственно и в оговоренный срок, а работодатель – принять и оплатить в полном размере.

Статьи 37 и 38 ГК РФ описывают обязательства между сторонами. Они регулируют правоотношения следующих видов работ:

• научно-исследовательские;
• конструкторские;
• технологические;
• бытовые и строительные;
• проектно-изыскательские.

При некоторых обстоятельствах на стороне работника могут участвовать субподрядчики. В зависимости от вида договора (делимый или нет) они будут тоже нести свою ответственность. В первом случае каждый несет обязанности, прописанные отдельно в пунктах. При неделимом исполнители отвечают за работу в равных позициях.

Важно знать! Договор можно оформлять в устной и письменной формах. На словах допустимо заключать, если общая сумма работ не превышает 10 тыс. рублей. Если размер оплаты больше, то создается соглашение и заверяется у нотариуса.

Положенные налоговые и другие отчисления

Сотрудничество по подряду может быть оформлено не только с физическим, но и с юр. лицом или ИП. В результате от данного факта, меняются правила по налогообложению. Статья 346 НК РФ разъясняет понятия о том, кто может выступать в роли налогового агента.

Налоги по договору подряда обязан оплачивать сам исполнитель, несмотря на его статус (ИП или физ. лицо). Однако для физлица в роли налогового агента будет выступать заказчик, а для юридического – индивидуальный предприниматель.

Формы отчетности (ндфл-1, ндфл-2)

Согласно статьям 208 и 209 НК РФ доход, полученный за выполнение услуги по договору подряда, облагается налогами. В таблицы НДФЛ-1 заносятся данные о прибыли, перечисленной подрядчику за работу, информация о вычетах и сумма выплат, отправленных в государственную казну. Указываются даты перевода денежных средств и удержания налогов для прописанных в договоре исполнителей.

Все лица, которым производились перечисления от заказчика, должны быть указаны в форме НДФЛ -2. Документы предоставляются не позднее 1 апреля следующего года. В справке указываются данные о полной сумме дохода без вычета взносов, а также размер налоговых перечислений.

Удерживаемая сумма налога и порядок расчета

Сумма удержания от оплаты за проделанную работу зависит от гражданства подрядчика или его ИП. Если лицо, выполняющее услуги, зарегистрировано на территории Российской Федерации, то подоходная ставка будет 13%. Для иностранцев и их организаций начисляются вычеты до 30%.

Проценты НДФЛ указаны в статье 24 Налогового Кодекса РФ. Для того чтобы определить правильно заработную плату, подрядчику потребуется сделать расчет. В договоре нужно указать общую сумму оплаты за работу плюс подоходный налог с этой выплаты. Зарплату можно разделять на аванс и оставшуюся часть. Таким образом, получается, что оплата за оказанную услугу будет прописана немного больше, чем вознаграждение, которое получит на руки подрядчик.

Можно привести пример на образце. Исполнитель договорился с заказчиком, физлицом, что за реконструкцию фасада здания получит 12000 р. Чтобы указать правильную сумму в соглашении потребуется 12000/0,87=13793,1р. В итоге в пункте об оплате работ будет вписана цена 13793,1 рублей.

Страховые взносы по договору подряда

Страховые взносы по договору подряда должен будет оплачивать работодатель, если исполнитель представлен как физ. лицо. Обязанности по таким выплатам описаны в Федеральном Законе 212. При ситуациях, когда работник – ИП, переводы средств в ФСС и ПФР должен осуществлять сам подрядчик. Во избежание спорных вопросов, нужно прописать в договоре отдельным абзацем обязательства участников по страховым и налоговым выплатам. Перечисление средств в ФСЗН происходит при выдаче заработной платы.

 Плательщик налогов и взносов

Статья 226 НК РФ описывает взаимоотношения нанимающей стороны и исполнителем. Согласно законодательству, налоговым агентом будет считаться лицо, переводящее перечисления подрядчику за проделанную работу.

Если подрядчик – юридическое лицо

Случай первый: если исполнитель зарегистрирован как юридическое лицо. Прежде чем, заключить договор с таким подрядчиком, нужно убедиться в его правоспособности. Она бывает следующих видов:

• общая (фирма имеет право вести любой вид деятельности без лицензии);
• специальная (у исполнителя должно быть разрешение на осуществление деятельности).

При оформлении соглашения между заказчиком и юридическим лицом, страховые взносы и налоги уплачиваются исполнителем самостоятельно. Для предотвращения в последствии возможных разногласий в пунктах договора лучше указать налоговые обязанности сторон.

 Исполнитель является физ. лицом

При создании договора подряда с физическим лицом налоги за него обязан внести заказчик. Поэтому при решении вопроса заработной платы стоит учитывать, что на руки исполнитель получит оплату меньше, чем прописано в договоре. Стоимость услуг следует указывать увеличенную с учетом налоговых отчислений. Расчет по страховым взносам в договоре подряда также оплачивает организация заказчика.

Важно знать! Если отчисления не были переведены, об этом исполнитель может напомнить нанимателю, другой путь – обратиться к представителю налоговой службы. Для этого отводится время в течении 30 дней с момента оплаты работы.

Заключение договора с иностранцем

При оформлении подряда с иностранцем, следует обратить внимание является ли он резидентом страны. В случае, если исполнитель нерезидент Российской Федерации, то размер налоговых отчислений будут в размере 30%.

Чтобы за иностранного исполнителя вносить меньший налог, ему необходимо стать резидентом страны. Для этого он должен официально находиться на территории государства в течении последнего года не менее, чем 183 дня. Пересчет налогов на 30% может произойти в случае расторжения договора ранее истечения 183 суток.

Лица не допускаются к осуществлению деятельности, если въехали в безвизовом режиме. Для того чтобы приступить к работе, потребуется приобрести патент. В таком случае налоговые отчисления придется производить исполнителю самому, как прописано в статье 227 НК РФ. Процент налога также остается зависеть от времени пребывания на территории государства. Согласно ст. 231 НК следует уведомлять организацию об изменении размера отчислений и их переплате.

При заключении следует объясниться и договориться с исполнителем о том, что налоговые взносы будут внесены в размер оплаты труда. Соответственно подрядчик получит меньшую сумму. Или возможен другой вариант. В соглашении указывается стоимость без учета налогов и прописывается, что отчисления по НДФЛ осуществляются самим иностранцем.

 Соглашение с ИП

Если подрядчик является индивидуальным предпринимателем, то по страховым взносам отчитывается он. Система оплаты отчислений будет зависеть от того, какая схема налогообложения у данного лица. При заключении договора подряда необходимо отдельным пунктом прописать лиц, осуществляющих данные переводы.

Заказчик, в таком случае, освобождается от выплат отчислений в государственную казну. Однако, на практике, подрядчики-предприниматели уже заранее закладывают в стоимость своих услуг средства на оплату взносов. В Фонд Социального Страхования, если у ИП отсутствуют зарегистрированные работники, отчисления являются добровольными.

О плюсах и минусах договора ГПХ

При заключении договора гражданско-правового характера потребуется подписать акты о приемке услуг. В пунктах документа указываются регистрационные данные заказчика, сроки исполнения, личная информация наемного работника. Не рекомендуется оформлять заключения на длительный срок.

Преимущества оформления по договору гражданско-правового характера:

• Небольшой пакет документов (паспорт, СНИЛС, ИНН).
• Заказчик не контролирует время нахождения на рабочем месте, главное сдать работу в срок.
• Сохраняется трудовой стаж исполнителя, так как за него переводятся отчисления в органы ФСС и ПФР.
• Не требуется подтверждение квалификации рабочего.

К недостаткам договоров ГПХ относятся:

• Не заносятся записи в трудовую книжку.
• Не предусматриваются такие социальные гарантии, как выходные, праздники, уплата листа временной нетрудоспособности и отпуска.
• Затруднительные процессы решения вопроса по страховым взносам.
• Отсутствуют компенсации при закрытии предприятия в связи с банкротством.
• При закрытии договора по решению исполнителя, потребуется выплатить неустойку заказчику.

Совет! Соглашения гражданско-правового характера выгодно заключать в случае разового сотрудничества. На длительное время рекомендуется оформлять трудовой договор.

Заключение

Договор подряда – это вид соглашения между заказчиком и исполнителем. В качестве работника могут быть, как физическое лицо, так и юрлицо или ИП. Отчеты в налоговую заполняются по формам НДФЛ-1, НДФЛ-2. Взносы оплачивает заказчик, если исполнитель – физлицо. Подрядчик сам вносит средства в казну, если зарегистрирован как индивидуальный предприниматель.

Используемые источники:

• https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/983673.html
• https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/nachislenie_strahovyh_vznosov/strahovye_vznosy_po_gpd/
• https://twojbuhgalter.ru/dogovor-grazhdansko-pravovogo-haraktera-nalogi-i-vznosy/
• https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/nachislenie_strahovyh_vznosov/dogovor_podryada_i_strahovye_vznosy_nyuansy_oblozheniya/
• https://trudopravo.ru/contract/kontrakt/dogovor-podryada-nalogi.html