Как заказать адресную справку через Госуслуги — пошаговая инструкция

В настоящее время выписка из домовой книги или форма № 9 упразднена, взамен этой формы необходимо предоставлять адресную справку. Она может потребоваться в разных ситуациях:

• при устройстве на работу;
• для получения пособий;
• при оформлении субсидий и иных похожих случаях.

Если раньше за получением этого документа нужно было лично обращаться в паспортный стол, то сейчас оформить заявление можно дистанционно через портал Госуслуг. Адресная справка о регистрации по месту жительства может быть оформлена как для себя, так и для другого физического лица.

Что такое адресная справка?

Адресная справка — это документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства гражданина РФ.

Услуга предоставляется Министерством Внутренних Дел Российской Федерации бесплатно на территории всей страны.

Изготовление справки занимает до 30 календарных дней, регистрация заявления, отправленного через портал Госуслуг, производится не позднее следующего рабочего дня.

Срок действия адресной справки зависит от ведомства, куда необходимо предоставить документ, и может составлять от 10 рабочих дней до нескольких месяцев. Поэтому рекомендуем уточнить срок непосредственно в той инстанции, которая запросила адресную справку.

Для оформления заявления на получение адресной справки не требуются какие-то специальные документы, только паспорт или свидетельство о рождении. Достаточно внести информацию о заявителе в электронную форму и иметь подтвержденную учетную запись на портале.

Как найти услугу? После входа в личный кабинет можно перейти на форму заполнения через строку поиска «Получение адресно-справочной информации в отношении физического лица» или по ссылке.

Как получить адресную справку через Госуслуги — пошаговая инструкция

После нажатия на кнопку «Получить услугу» система перенаправит вас на старую версию сайта Госуслуг для заполнения электронного заявления.

1. Выберите регион обращения, а также подразделение, где можно будет забрать готовую справку.

Обратите внимание, что необходимо указывать именно подразделение, соответствующее адресу, для которого требуется справка. Система также напомнит об этом, в противном случае заявление автоматически переадресуют в ведомство, закрепленное за адресом обратившегося, уведомление об этом будет направлено в личный кабинет.

Здесь же портал предлагает выбрать, в отношении кого требуется оформить адресную справку: себя или иного физического лица.

1. Заполните персональную информацию: паспортные данные, адрес, ФИО, дата и место рождения, а также контактная информация. Все поля, отмеченные звездочкой (*) обязательны к заполнению.
2. Заполните данные в отношении кого оформляется запрос и уточните, какая именно информация требуется и для чего.
3. Проверьте внимательно всю информацию, внесенную в заявление. Здесь же можно указать предпочтительный способ для уведомлений о ходе рассмотрения обращения.
4. Если все сведения внесены правильно после нажатия на кнопку «Подать заявление» в личном кабинете на портале Госуслуг появится уведомление о ходе процесса.

Обратите внимание, что если какие-то поля заполнены неверно, на любом шаге можно вернуться назад к соответствующему этапу для внесения корректной информации. Также если вам пришлось прерваться или закрыли страницу, когда вы зайдете повторно, система предложит вернуться к заполнению черновика, который сохраняется автоматически, или оформить новое заявление заново.

Следует заметить, основания для отказа в оформлении адресных справок законодательно не установлено, а если потребуется уточнить информацию, с вами смогут связаться специалисты ведомства.

Заказать справку с места жительства и другие услуги через Единый государственный портал могут зарегистрированные пользователи на официальном сайте GosUslugi.Ru. Войти на страницу можно по номеру телефона, Снилс или по адресу электронной почты.

Инструкция оформления формы№ 8 через Госуслуги

Пошаговая инструкция:

1. Пройти регистрацию на портале – GosUslugi.
2. Авторизоваться в личном кабинете, введя на выбор электронную почту или номер телефона.
3. Вверху страницы нажать кнопку «услуги» – ссылка “Услуги”.
4. Далее нужно кликнуть на вкладку «Паспорта, регистрации, визы».
5. Нажать на раздел «Регистрация граждан».
6. Выбрать пункт: «Регистрация по месту жительства» – ссылка на раздел.
7. Определить тип получения услуги: записаться в ведомство или электронно. Нажать на кнопку «Получить услугу».
8. Указать, кто будет заказывать заявление. Так как обращение за несовершеннолетнего, нужно выбрать пункт «Я законный представитель несовершеннолетнего» и отметить, кем приходится заявитель ребенку.
9. Далее требуется оформить анкету: вписать данные вручную, заполнив все поля со знаком «*». Кликнуть «далее».
10. Проверить заполненное заявление на правильность введенных данных. Выбрать адрес миграционной службы, где удобно забрать документ. Кликнуть по кнопке «отправить».

Когда заявление для получения справки о прописке через Госуслуги будет заполнено, в личный кабинет поступит информация с номером обращения. На электронную почту или в смс придет уведомление о сроках исполнения заявки.

Внимание! Если в заявлении указаны достоверные данные, справка о прописке через Госуслуги будет доступна для выдачи в течение трех дней.

Зачем нужна справка с места жительства

Документ, подтверждающий факт проживания в определенном месте в настоящий момент или некоторый период времени назад – это справка с места жительства. Она бывает двух видов:

• с места постоянной регистрации;
• по месту пребывания – указывает какой период, гражданин будет находиться по временному адресу. Это место жительства может не совпадать с постоянной регистрации.

Важно! После переезда в другой населенный пункт в течение 90 дней нужно обратиться в ТСЖ, МФЦ либо ЖКУ и пройти постоянную или временную регистрацию. За неисполнение возможен штраф от 2 тыс. рублей до 5 тыс. рублей.

Куда требуется

Документ, подтверждающий местонахождение, может понадобиться при обращении в следующие ведомства:

• в соцзащиту для оформления льгот;
• при оформлении в школу или детский сад;
• в суд;
• при обращении в финансовые учреждения (банки).

Это основные инстанции, куда может потребоваться справка о прописанных в квартире, Госуслуги помогут ее получить.

Стоимость справки и каналы получения

Справка с места жительства через Госуслуги оформляется бесплатно. Оформление документа доступно:

• заказным письмом по почте РФ;
• лично в многофункциональном центре (МФЦ), в паспортном столе, ТСЖ, или в миграционной службе.

Важно! Получение справки возможно только гражданам РФ.

Как получить справку о прописке через Госуслуги, сколько ждать и что для этого потребуется?

Сроки исполнения услуги

Время фиксирования заявления на справку о регистрации по месту жительства через Госуслуги – не более 10 минут. Услуга по предоставлению справки с места жительства исполняется в течение 15 дней.

Внимание! Если гражданин лично обращается в учреждение для подачи заявления, ожидание в очереди не должно превышать 10 минут.

Справка формы 8 и о составе семьи

Для получения социальных пособий потребуется справка о прописанных в квартире, через Госуслуги заказ документа оформляется, если обратиться:

• с мобильного либо стационарного телефона;
• лично или через законного представителя.

В документе указывается ФИО, проживающих в квартире, степень родства, дата рождения. Срок предоставления услуги до 5 рабочих дней.

Справка №8

Документ по форме № 8 подтверждает регистрацию ребенка до 14 лет. Без свидетельства о рождении не действует. Эти документы должны предоставляться вместе. Чтобы узнать, как заказать справку номер 8 через Госуслуги, можно воспользоваться следующими рекомендациями.

Срок действия справки с места жительства

Четкого срока действия у справки не установлено и зависит от ведомства, в которое обращается гражданин. Сроки могут быть:

• 10 дней (для пересчета коммунальных платежей, оформления льгот);
• 14 дней (при обращении в соц. поддержку);
• месяц (оформление сделок с недвижимостью).

Чтобы определить точный срок действия документа, нужно позвонить в ту организацию, где планируется получить услугу.

Преимущества портала Госуслуг

У портала Госуслуг есть ряд преимуществ:

• исполнение услуги за меньшее количество времени, чем при личном обращении;
• минимальный пакет документов;
• доступно отслеживание этапов предоставления услуг;
• при возникновении сложностей можно обратиться в службу поддержки, которая даст пошаговый совет, как решить проблему;
• для работодателей доступен интерактивный портал услуг;
• возможность записаться к врачу и пройти по времени, не ожидая в очереди;
• дистанционная подача документов для зачисления в школу и детский сад;
• оплата госпошлины за оформление загранпаспорта и паспорта гражданина РФ со скидкой 30%;
• отображается информация о суммах налогов, штрафов и пени, которые можно оплатить на сайте с 30% скидкой;
• оплата услуг ЖКХ без комиссии;
• подача заявления для регистрации брака в любой ЗАГС;
• предоставлена информация, как получить налоговый вычет после продажи квартиры.

Это основные преимущества портала. На Госуслугах в разделе «новости» можно ознакомиться с достоверной информацией о нововведениях в законодательстве.

Недостатки

Пользуясь порталом, граждане обращаются в техническую поддержку со следующими проблемами:

• частые профилактические работы;
• сбои при регистрации: на главной странице «смешиваются» места введения пароля и логина, происходит наложение друг на друга вкладок ввода СНИЛСа и номера телефона (устраняется, если пройти регистрацию с другого браузера);
• доступны не все услуги (техническая служба работает над этим вопросом, регулярно расширяет область возможностей, дополняя портал);
• не доработано взаимодействие с ведомствами: например, ГИБДД не получает информацию о поданных заявлениях через Госуслуги;
• в некоторых случаях требуется иметь под рукой принтер или сканер.

Плюсов у Единого портала государственных услуг больше, чем недостатков. Поэтому граждане регистрируются и пользуются доступными возможностями.

Содержание

Для чего нужна справка о прописке?

Данная справка оформляется  на основании выписки из домовой книги (форма № 9).

Она необходима следующих случаях:

— при трудоустройстве;

— при продаже или покупки жилья;

— при расселении жителей из коммунальных квартир;

— при заключении брака;

— при оформлении кредита;

— при оформлении пособия по уходу за ребенком;

— при оформлении материнского капитала;

— при оформлении удостоверения личности;

— при оформлении страховки;

— при зачислении ребенка в садик/школу.

Документы, необходимые для регистрации через госуслуги

По месту жительства	По месту пребывания
Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт РФ)	Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт РФ)
Заявление о прописке по форме № 6	Заявление о регистрации по месту пребывания по форме № 1
Листок прибытия (форма №7)	Листок прибытия (форма №7)
Документ, подтверждающий заселение в жилплощадь
Листок статистического заселения в жилплощадь	Листок статистического заселения в жилплощадь

Сведения, содержащиеся в справке:

1. Ф.И.О. физического лица-заявителя.
2. Дата рождения, адрес места жительства.
3. Перечень прописанных лиц, дата их регистрации.
4. Данные о жилплощади – общая, жилая площадь, количество комнат.
5. Информация о владельцах жилплощади.
6. О родственных отношениях указанных лиц.
7. Наименование документа, согласно которому выдана справка.
8. Данные учреждения, выдавшего документ.
9. Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего документ.
10. Печать учреждения, выдавшего документ.

Читайте также статью ⇒ Как прописаться в квартире посредством МФЦ.

Кому может выдаваться справка?

Данную справку может получить  лицо, достигшее 14 лет, либо уполномоченное лицо с доверенностью, предъявив документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ).

Также на получение данной справки имеют право органы власти:

— прокуратура,

— полиция,

— судебные органы,

— отдел соцзащиты,

— нотариусы,

— пенсионный фонд.

Где можно получить справку?

К организациям, выдающим справки относятся:

— управляющая компания,

— МФЦ (многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг),

— портал Госуслуг,

— администрация населенного пункта,

— паспортный стол.

Получение справки через портал Госуслуги

Для заказа справки о прописке в онлайн-режиме, необходимо войти на портал Госуслуг. Если вы зарегистрированы, то сразу оформляете заявку, если не проходили процедуру регистрации, то необходимо завести на данном портале свой аккаунт. Затем, зайдя в личный кабинет кликаете раздел «Выдача документов», заполняете заявку на предоставление справки о прописке. В ближайшие дни поступит приглашение на прием. С собой нужно взять необходимые документы.

Для получения справки о прописке необходимо:

— наличие ПК,

— доступ в интернет,

— регистрация в системе Госуслуг.

Получить справку о прописке через Госуслуги:

— можно лично,

— либо через уполномоченное лицо, в соответствии с действующим законодательством РФ.

Услуги оказываются на безвозмездной основе, в течение одного рабочего дня.

Документы, необходимые для получения справки:

— устанавливающие право собственности на недвижимость заявителя;

— устанавливающие право собственника на владение земельным участком;

— технический паспорт на объект жилой недвижимости;

— домовую книгу и выписку из нее;

— акт установления факта проживания лица, составленный специальной комиссией;

— документ, удостоверяющий личность заявителя.

Основное преимущество получения справки через госуслуги – получение в определенное время, не нужно выстаивать очереди.

Проанализировав предоставленные документы, специалист предоставит справку, либо откажет в ее выдаче.

Основание для отказа в случае непредставления одного из следующих документов:

— документа, удостоверяющего личность заявителя;

— свидетельств о рождении детей;

— домой книги либо выписки из нее;

— техпаспорта БТИ на объект жилой недвижимости;

— документов, подтверждающих право собственности на объект жилой недвижимости.

Читайте также статью ⇒ Согласие на прописку от собственника: образец

Срок действия справки о прописке

Справка о прописке действует определенный промежуток времени, т.к. информация, содержащаяся в справке, может быстро меняться.

Для различных инстанций, запрашивающие предоставление справки, она считается действующей бессрочно, т.к. информация обновляется при смене состава семьи. будет необходимо только в случае, если в составе семьи произошли изменения, и происходит их внесение. Справка заявителю выдается в день его обращения, либо на следующий день. Плата за ее оформление и выдачу взиматься не может.

Срок, на протяжении которого данная справка сохраняет свою силу, составляет 30 календарных дней с той даты, когда она была выписана.

Читайте также статью ⇒ Прописать человека в неприватизированную квартиру.

Используемые источники:

• https://gosuslugitut.ru/semja-i-deti/kak-zakazat-adresnuju-spravku-cherez-gosuslugi-poshagovaja-instrukcija/
• https://easyblank.ru/fms/spravka-s-mesta-zhitelstva-cherez-gosuslugi/
• https://1000meters.ru/spravka-o-propiske-cherez-gosuslugi/