Где получить форму 9 и что необходимо для получения

Общее описание

Информационная справка «О регистрации» по форме №9 содержит сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении, а также снятых с регистрационного учета.

Регистрационный учет устанавливается в целях обеспечения необходимых условий для реализации гражданами своих прав и свобод, а также исполнения ими обязанностей перед другими гражданами, государством и обществом.

Граждане Российской Федерации обязаны регистрироваться по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации. Регистрация или отсутствие таковой не могут служить основанием ограничения или условием реализации прав и свобод граждан, предусмотренных Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, Конституциями и законами республик в составе Российской Федерации.

Местом пребывания является место, где гражданин проживает временно — гостиница, санаторий, дом отдыха, пансионат, кемпинг, больница, туристская база, иное подобное учреждение, а также жилое помещение, не являющееся местом жительства гражданина.

Местом жительства является место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), социального найма либо на иных основаниях, предусмотренных законодательством РФ, — жилой дом, квартира, служебное жилое помещение, специализированные дома (общежитие, гостиница‑приют, дом маневренного фонда, специальный дом для одиноких и престарелых, дом‑интернат для инвалидов, ветеранов и другие), а также иное жилое помещение.

Предоставление справки требуется для получения ряда государственных услуг, в случае если ведение регистрационного учета граждан по месту жительства, в части возложенной на жилищные организации, осуществляет не Жилищное агентство района Санкт‑Петербурга (далее — ГКУ ЖА).

Описанный порядок получения справки относится к тем жилым помещениям, которые обслуживаются Отделами вселения и регистрационного учета граждан, находящиеся в структуре ГКУ ЖА. В случае если обслуживанием жилого помещения занимается частная управляющая компания, для получения справки необходимо обратиться к специалистам данной организации.

В связи с эпидемиологической ситуацией личный прием граждан в отделах вселения и регистрационного учета районных жилищных агентств ограничен. Подробнее см. здесь.

Выдача справки о регистрации

Справка, подтверждающая регистрацию лица по указанному адресу, её же называют «О составе семьи» — это документ, который достаточно часто требуется для предоставления в разные инстанции. Понимая, насколько долгим и утомительным может оказаться поход в соответствующую организацию (паспортный стол, ЖЭК, управляющую компанию), где всегда очереди и вечные проблемы с графиками работы, современные люди предпочитают беречь своё время и пользоваться удобными ресурсами. Следовательно, для многих актуальна информация о том, можно ли получить форму 9 через Госуслуги.

Содержание

Пошаговая инструкция

Оформить запрос в режиме онлайн на выписку документа через Gosuslugi.ru могут только зарегистрированные пользователи. Перед тем, как получить справку формы 9 через веб-ресурс Госуслуги, нужно будет войти в Личный кабинет на веб-ресурсе и выполнить несколько несложных действий:

1. Выбрать вид — «Государственные услуги»;

   

2. В перечне кликнуть на название нужной справки;

   

3. Отметить вариант получения;
4. Сделать клик по кнопке «Получить услугу»;
5. Заполнить загрузившийся бланк запроса;
6. Выбрать подходящее место для получения документа;
7. Активировать выполнение запроса на услугу кликом на соответствующую кнопку.

Далее ожидаем оповещения о готовности справки, чтобы ее забрать.

Необходимые документы

Всё, что нужно для заказа справки, это:

• заявление на оказание услуги;
• паспорт или свидетельство о рождении (если заявителю 14-16 лет);
• документ о праве собственности (если при этом вы зарегистрированы по другому адресу);
• нотариально заверенная доверенность (если заявитель — официальный представитель собственника)

Условия выдачи

Заказать через Госуслуги и получить справку по форме 9 может только:

• собственник жилья;
• лицо, зарегистрированное по данному адресу;
• представитель собственника (в этом случае требуется нотариально заверенная доверенность);
• законный представитель несовершеннолетнего (если речь идет о ребёнке, прописанном на данной жилплощади).

Иным особам документ не выдается, хоть он и просто информационного характера, так как данные, отраженные в нём, относятся к конфиденциальным.

На изготовление отводится не более 24 часов. При личном обращении в ЖЭК, УК или к паспортисту выдача может быть осуществлена в тот же день (или на следующий с учетом подписания и заверения печатью). Если вы выбрали такой способ — как получить через Госуслуги документ формы 9, срок может быть неделя и дольше.

Срок и стоимость услуги

Независимо от того, каким способом заказана справка по форме 9, через Госуслуги или сразу личным обращением в уполномоченную структуру, она выдается бесплатно и никакой оплаты (за бланк, распечатку, изготовление и т.д.) требовать от вас не имеют права.

У данной справки нет ограничений по сроку действия, если она выдана и хранится в госучреждении (например, по месту работы). Однако её следует обновить в случае, если по указанному адресу произошли изменения в числе прописанных.

Подать её в орган, который затребовал, нужно в течение 10 дней с момента выдачи.

Справка, именуемая формой 9 в народе называется “о составе семьи”. Однако это определение ошибочно.

Содержание

Описание справки “о составе семьи”

Первым в списке стоит собственник жилья. Заносится его полное имя.

Последующие строки занимают все остальные жильцы. Также прописывается их полное имя, дата рождения, родственная связь с владельцем, если таковая имеет место быть и дата регистрации.

При необходимости вносятся сведения о лицах, снятых с регистрационного учета и причины, почему это было сделано. Эти данные показывают сколько граждан прописано в данном помещении на законных основаниях.

Вторым этапом в справке указывается вся необходимая информация о жилом объекте. В нее входит:

• общая площадь;
• количество комнат;
• вид собственности;
• данные о долгах по коммунальным платежам.

Это считается полной информацией, предоставляемой в справке 9.

Однако иногда достаточно такой бумаги, в которой имеется только список зарегистрированных граждан.

Срок действия

Форма 9 по сути не имеет определенного срока давности. По крайней мере законодательные органы нашей страны не указывают конкретных временных рамок. Однако принято было считать, что справка действительна только лишь в течение 30 дней после получения. Некоторые организации, требующие справку формы 9 сами устанавливают сроки ее действия. Они могут составлять еще более короткий срок, к примеру до двух недель. Поэтому при необходимости, справку 9 лучше запрашивать непосредственно перед нужной датой.

Кто выдает

Оформить справку формы 9 можно в следующих организациях:

• ЖЭК;
• паспортный стол;
• отдел регистрационного учета граждан в месте нахождения жилой площади.

 Услуга эта совершенно бесплатна, никаких госпошлин здесь не предусмотрено. Выдать ее могут лишь перечисленные органы управления, имеющие данные полномочия.

Что необходимо для получения

Чтобы получить на руки справку формы 9, с заявителя потребуют следующие документы:

• паспорт, в котором имеется штамп о регистрации как для собственника, так и для проживающего в ней жильца;
• доверенность, если справку запрашивает человек не имеющий регистрации на данной жилплощади и его паспорт.
• квитанция, подтверждающая оплату коммунальных платежей за несколько месяцев.

Обычно справку выписывают сразу и отдают на руки. Однако есть исключения, возникающие в случае задолженности по коммунальным платежам.

Тогда справка не будет выдана. Повторно прийти за ней можно только после полного погашения всех имеющихся долгов. Следует знать, что сроки по оформлению справки 9 устанавливаются каждым регионом по своему.

Получить справку можно через почту. В этом случае пишется заявление на выдачу документа по определенному образцу, прикладываются копии документов и отправляются в паспортный стол. Тут же стоит пометить как желательно получить справку, лично или также с помощью услуг почтового отделения связи.

Ранее справку 9 можно было оформить по устной просьбе. Сейчас обратившийся обязан заполнить заявление о выдаче.

В некоторых регионах практикуется возможность сделать запрос в электронном виде с помощью сайта “Госуслуги”. Для получения справки в первую очередь нужно авторизоваться. Выбрать категорию под названием “Категории услуг” и перейти на вкладку “Предоставление справки по месту жительства”. Поля, которые необходимо заполнить, пропускать не стоит.

В случае обращения к сайту “Госуслуги” время на составление и выдачу справки может занять до 30 дней.

Кто может получить

Следуя закону, имеют право получить справку следующие лица:

1. Непосредственно собственник жилья.
2. Любое зарегистрированное лицо. Однако лишь тогда, когда оно было зарегистрировано в квартире или доме.
3. Представитель несовершеннолетнего или гражданин, имеющий доверенность.

Кроме лиц, зарегистрированных в помещении, справку данной формы в праве получить сотрудники государственных структур или юридические лица. К ним относятся:

• прокуроры;
• полиция;
• суд;
• социальная защита;
• пенсионный фонд;
• нотариусы.

Иные лица, к которым относятся сотрудники риелторских служб, получать такие справки не имеют право.

Исключение составляют только те, кто имеет при себе доверенность от собственника жилья.

Эти ограничения регламентируются законом о сохранении персональных данных.

Отказ в выдаче справки 9

Бывают случаи, при которых в выдаче справки может быть отказано. В основном это происходит при наличии у собственника неоплаченных квитанций, к примеру за электричество, свет либо воду. Но такой подход считается незаконным. И приравнивается к самоуправству должностных лиц. С выданным в этом случае письменным отказом можно обратиться в надзорные органы и обжаловать решение. В случаях, когда за справкой приходят лица, не имеющие право на получение данной информации, сотрудники обязаны отказать в выдаче справки. Также если все необходимые документы не были представлены последует отказ.

 Если в выдаче отказано, на руки должны дать письменное уведомление, в котором будет указана его причина.

Для чего нужна справка

Самые частые случаи, когда требуется предъявить справку по форме 9 – это сделка купли-продажи и расселение жильцов коммунальной квартиры. При выставлении на продажу квартиры, справку придется оформлять не один раз. Покупателю навряд ли понравится жилье в котором прописаны люди, которые могут как и собственник иметь права на квартиру. Поэтому для перестраховки лучше несколько раз на протяжении определенного времени взять форму 9, во избежание неприятных ситуаций.

При расселении эта справка играет важнейшую роль. По ней определяется приватизирована ли комната. Ведь те, кто не приватизировал свое жилое помещение, могут потребовать по закону новое жилье. Другие будут иметь определенные сложности в период расселения.

Другие варианты, когда требуется справка 9:

• получение пособия малообеспеченными семьям в центре соц защиты;
• оформление компенсации за детские сады;
• при проживании в помещении жильцов, на которых приходится меньше положенного метража, с возможностью претендовать на улучшение жилищных условий;
• требуется для газовой службы, при отсутствии счетчика, стоимость рассчитывают на каждого прописанного гражданина в данном помещении.

Информация, содержащаяся в справке по форме 9, защищена законом Российской Федерации, который звучит так “О персональных данных”. Поэтому узнать сведения о зарегистрированных гражданах квартиры без их согласия запрещается законом. Специалисты, которые составляют данные справки, также обязаны хранить их в тайне и не передавать третьему лицу.

В случае подачи документов на пособия для семьи, при разном месте регистрации супругов, документ оформляется каждым по своему адресу прописки.

Получить данную форму могут прописанные в помещении лица, достигшие 14 лет.

Справка формы 9 является тем документом, который требуется для решения тех или иных ситуаций и для определения местонахождения граждан. Однако процесс запроса и получения справки является достаточно простым.  </p>

У вас есть вопрос юридического характера?

Используемые источники:

• https://gu.spb.ru/188165/eservice/
• https://gosuslugi-online.ru/kak-poluchit-formu-9-cherez-gosuslugi/
• https://prodatkvartiry.ru/dokumenty/gde-poluchit-formu-9-i-chto-neobxodimo-dlya-polucheniya/.html